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      福建省交通運(yùn)輸廳辦公室關(guān)于廳機(jī)關(guān)檔案整理服務(wù)服務(wù)比選函

      來源:福建省交通運(yùn)輸廳 時(shí)間:2024-08-28 10:15 瀏覽量:{{pvCount}}
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      我廳就廳機(jī)關(guān)檔案整理服務(wù)進(jìn)行比選采購,現(xiàn)歡迎合格的單位前來遞交密封的響應(yīng)文件。

      一、項(xiàng)目概況

      (一)采購人:福建省交通運(yùn)輸廳

      (二)項(xiàng)目名稱:福建省交通運(yùn)輸廳機(jī)關(guān)檔案整理服務(wù)

      (三)項(xiàng)目地點(diǎn):福州市鼓樓區(qū)東水路18號(hào)交通綜合大樓五層綜合檔案室

      (四)本次采購需求情況:

      1.采購人提供工作場(chǎng)所、電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、紙張、檔案盒、縫紉機(jī)、打孔機(jī)、印章等;對(duì)檢查出整理不合格的檔案,采購人有權(quán)要求成交供應(yīng)商返工整改直至符合規(guī)范要求。

      2.成交供應(yīng)商需派員到采購人指定地點(diǎn)及時(shí)完成以下服務(wù)內(nèi)容,具體要求如下:

      (1)文書檔案整理服務(wù)

      成交供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)、《福建省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交與接收暫行辦法》及《福建省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)福建省交通運(yùn)輸廳機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,依托福建省交通運(yùn)輸廳指定的電子檔案系統(tǒng),進(jìn)行規(guī)范整理,并注意與以前年度檔案整理方法保持一致。

      (2)會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)

      成交供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照《福建省會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,規(guī)范整理會(huì)計(jì)檔案,并注意與以前年度檔案整理方法保持一致。

      (3)專門檔案(或資料)整理服務(wù)

      成交供應(yīng)商嚴(yán)格按照有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以“卷”為單位規(guī)范整理專門檔案(或資料),并注意與以前年度檔案整理方法保持一致。

      對(duì)于廳機(jī)關(guān)各處室移交成交供應(yīng)商整理的以上文書、會(huì)計(jì)以及專門檔案(或資料)等,成交供應(yīng)商應(yīng)按福建省交通運(yùn)輸廳檔案部門規(guī)范要求整理,對(duì)紙質(zhì)文件材料、電子檔案系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行檢查,列出歸檔文件材料問題清單(格式見附件),并督促整改到位。

      (五)服務(wù)期限:本項(xiàng)目采取一次采購三年沿用。合同一年一簽,第一年合同期滿后未因檔案整理質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛的,續(xù)簽次年合同,最多可續(xù)簽兩次。

      (六)支付方式:采購人驗(yàn)收合格并辦理檔案移交手續(xù)后,按審核確認(rèn)的該批次的檔案整理數(shù)量,結(jié)合成交供應(yīng)商的成交單價(jià)計(jì)算支付。

      二、供應(yīng)商報(bào)價(jià)需提交資料

      (一)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,若為多證合一的,可只提供“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證”副本復(fù)印件;

      (二)法定代表人、報(bào)價(jià)人代表(如有)身份證復(fù)印件;

      (三)法定代表人授權(quán)書原件(報(bào)價(jià)人代表是法定代表人的,無需提供);

      (四)近五年具備檔案整理服務(wù)業(yè)績(jī),并提交業(yè)績(jī)證明材料(包括合同和驗(yàn)收證明材料);

      (五)報(bào)價(jià)表(見附件)。

      備注:以上材料均應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章,本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不得分包。

      三、報(bào)價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)

      1.地點(diǎn):供應(yīng)商攜帶上述材料1份至福州市鼓樓區(qū)東水路18號(hào)交通綜合大樓1509房間。

      2.報(bào)價(jià)時(shí)間:2024年8月28日至9月2日。

      上午9:00—11:00,下午3:00—5:00。

      3.聯(lián)系人:朱女士 聯(lián)系電話:0591-87077389。

      四、定標(biāo)方式:最低價(jià)中標(biāo)法。

      本項(xiàng)目文書、會(huì)計(jì)、專門(資料)等檔案數(shù)量為每年預(yù)估數(shù)量,供應(yīng)商可根據(jù)實(shí)際收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行修改,但必須注明所列服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)。供應(yīng)商應(yīng)按照一年的預(yù)估檔案數(shù)量進(jìn)行報(bào)價(jià)。

      五、本項(xiàng)目監(jiān)督部門

      福建省交通運(yùn)輸廳直機(jī)關(guān)紀(jì)委,電話:0591-87077021。

      附件:報(bào)價(jià)表、歸檔文件材料問題清單

      附件下載

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